|
|
|
¿
Quién es ISO-9000 ? |
|
¿
Qué es ISO-9000 ? |
|
¿
Dónde inicia ISO-9000 ? |
|
Beneficios
de ISO-9000 |
|
¿
Cuándo se certifica una empresa ? |
|
¿
Cuáles son los diferentes ISO’s ? |
|
¿
Por qué se certifica una empresa ? |
|
¿
Cuáles son las etapas para Implementar las ISO ? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
¿Quién
es ISO-9000?
- El ISO o la
Organización Internacional para la Estandarización
es una federación mundial de cuerpos de
normalización nacionales que agrupa alrededor de
130 países, creada con el objetivo de facilitar la
coordinación y unificación internacional de normas
internacionales. Su sede está localizada en Ginebra,
Suiza quien coordina todas las actividades con sus
miembros. ISO es un organismo sin fines de
lucro.
- ISO tiene tres categorías de
miembros: Organismo Miembro, Miembro Correspondiente
y Miembro Suscriptor. El primero es el más
importante y es el que representa a cada país a
través de un organismo nacional. El segundo es un
organismo que no tiene actividades a nivel nacional
o no representa a un país. Y el tercero, lo
representan aquellos países con economías
pequeñas que no tienen un organismo
nacional.
- Cada Organismo Miembro,
acredita a las Organismos de Certificación/Registro
( RINA, Perry Johnson, Bureau Veritas, SGS, Lloyd´s, TUV,
etc.) para que realicen auditorías y emitan una
recomendación, una vez realizada esta, el Organismo
Miembro aprueba el registro para que el Organismo
Certificador emita el certificado. Los certificados
no los emite el ISO, los emite el Organismo
Certificador o de Registro.
- Todos los
miembros conforman los grupos de trabajo de ISO
integrados por comités técnicos (TC), subcomités
(SC) y grupos de trabajo (WG). Dentro de estos
comités existen representantes de todo el mundo
cuyo objetivo es la discusión de temas de
normalización globales. Entre ellos se encuentran
representantes de la industria, de los centros de
investigación, y autoridades gubernamentales donde
más de 25,000 expertos participan en reuniones
anuales.
- Las normas Internacionales son
revisadas al menos cada cinco años por estos
comités, la serie de normas ISO 9000 (alrededor de
20) publicadas en 1994, han sido revisadas y se emitió
la nueva versión ISO 9001:2000 el mes de
diciembre del 2000.
|
|
¿Qué
es ISO-9000?
- Es un término
genérico, aplicado a una serie de estándares
patrocinados por la Organización Internacional para
la Estandarización, que especifican los Sistemas de
Calidad que deben establecerse por las compañías
de fabricación y servicios.
- ISO 9000 es un
sistema para establecer, documentar y mantener un
método que asegure la Calidad del producto o
servicio final de un proceso.
- Si se desea inspirar
confianza a un cliente actual o futuro es necesario
demostrar que los productos o servicios ofrecidos
cumplen con sus expectativas.
- El aseguramiento de
calidad debe por lo tanto probar que la misma ha
sido planeada y construida desde el principio y que
es monitoreada a lo largo de todo el proceso.
- La certificación
del sistema de calidad garantiza que la empresa
diseña, elabora y suministra productos o servicios
dentro de un marco de gestión acorde a standards
internacionales.
- Estos standards
brindan a los clientes la seguridad de que contarán
con un proveedor de productos o servicios de la
clase y cantidad requeridos, orientado a satisfacer
sus requisitos de calidad.
- ISO 9000 es una
serie de standards internacionales de sistemas de
calidad, que especifica los requisitos para preparar
y valorar un sistema de gestión que asegure que su
empresa proporciona productos que satisfagan los
requerimientos de sus clientes.
- Dentro de la familia
de normas ISO 9000 se puede certificar el sistema de
gestión de calidad de una empresa bajo ISO 9001 /
9002.
|
|
¿Dónde
inicia ISO-9000 ?
- Nació en el año de
1987 en la Comunidad Europea como una necesidad para
controlar la calidad de los productos o servicios de
las empresas.
- Se asimila como una
palabra griega “isos” que quiere decir “igual”.
El ISO 9000 ha cobrado mucha fuerza
internacionalmente y en la actualidad es utilizado
por compañías en más de 120 países. Anualmente
se certifican alrededor de 250,000 empresas en todo
el mundo.
|
|
Beneficios
de ISO-9000
- Cuando una
Organización cuenta con una Certificación en ISO
9000 generalmente experimenta:
- Aumento en la
aceptación de los clientes.
- Reducciones en
costos de operación.
- Implementación de
un sistema o modelo de trabajo controlado y
documentado.
- Un mejoramiento
continuo en la manera de trabajar.
|
|
¿Cuándo
se certifica una empresa?
- La certificación es
por instalación, no por firma.
- Las empresas se
certifican cuando se demuestra que su sistema de
calidad cumple con los requisitos del estándar ISO
9000 en cuanto a documentación y eficacia. La
certificación es llevada a cabo por organizaciones
acreditadas, básicamente: 1) Revisando el manual de
calidad para asegurarse que cumple con el estándar,
y 2) Realizando una auditoría en el proceso de la
empresa para asegurar que el sistema documentado en
el manual de calidad está siendo implementado y es
efectivo.
|
|
¿Cuáles
son los diferentes ISO’s?
- ISO 9000 - Expone
los conceptos y las definiciones básicas y explica
cómo seleccionar y usar las normas en la serie.
- ISO 9001, 9002 y
9003 - Son modelos de sistemas de calidad actuales
que un proveedor debe implementar para certificarse
en el estándar internacional.
- ISO 9004 - También
es un modelo de sistema de calidad, pero las
empresas no se certifican en él. ISO 9004 es más
bien una guía para aquellas empresas que quieren
implementar el sistema de calidad ISO 9000 por sus
beneficios inherentes, pero no quieren estar en
obligación contractual o que se les impongan
condiciones que están asociadas con la
certificación.
- ISO14000 – Son
estándares (de ecología) para empresas que manejan
productos nocivos al medio ambiente.
- QS9000 – Es un modelo de sistema de calidad para
empresas proveedoras del área automotriz. (Fue
adecuado por la Ford, Chrysler y GM)
- ISO9000:2000 – Es
un sistema de gestión de calidad que representa la revisión
que se realiza a la norma cada seis años . Esta
nueva versión comprende los ISO 1, 2 y 3 en la
misma norma. A partir de su emisión en Diciembre
del 2000 cualquier empresa tiene la opción de
certificarse en la versión 1994 o la 2000, y será
obligatoria a partir de diciembre del 2003.
|
|
¿Por qué
se certifica una empresa?
- Para reforzar su
programa de calidad
- Como un paso
proactivo para contrarrestar la competencia y
asegurar nuevos clientes.
- Como respuesta a una
amenaza competitiva.
- Como respuesta a los
requerimientos del cliente.
- Como respuesta a los
requerimientos de una organización matriz.
- Algunos pocos hasta
el momento, porque están obligados por las
autoridades legales o regulatorias.
|
|
¿Cuáles
son las etapas para Implementar el ISO?
- Diagnóstico: En
esta etapa inicial se determinan los recursos con
los que se cuenta; la conveniencia de contratar un
asesor externo, desarrollar personal internamente o
ambos; detectar la interferencia de algún proyecto;
detectar el compromiso del personal.
- Compromiso: En esta
etapa se debe concientizar a todos los niveles de la
empresa,
de la importancia de iniciar el proyecto. El nivel
jerárquico más alto de la organización debe estar
comprometido de lo contrario el proyecto quedará
solo en buenas intenciones.
- Planeación: En esta
etapa se definen los tiempos de cada una de las
actividades a realizar. La experiencia nos dice que una
empresa que busca implementar un sistema de calidad
sin el apoyo de un asesor tiene mas probabilidad de
duplicar el tiempo del proyecto. En promedio, un
proyecto de ISO 9000 lleva entre 1 y 1.5 años en
implementarse. Si su empresa esta familiarizada con
manuales, procedimientos, control de formatos, etc.
posiblemente el periodo baje a entre 6 y 10 meses.
- Capacitación: En
esta etapa generalmente se inicia con un curso de
sensibilización para todo el personal para que
conozcan el alcance del proyecto y lo que se espera
de cada área. En el transcurso del proyecto se
deben impartir diferentes cursos de acuerdo a la
necesidad de cada organización.
- Documentación: En
esta etapa se establece por escrito a través de
manuales cada una de las políticas de la
organización y su manera de cumplir la norma o
estándar. También se definen los procedimientos e
instrucciones de trabajo de los procesos operativos.
La pregunta de hasta dónde o que tan detallado se
van a documentar los procedimientos va a depender
del tipo de organización.
- Implementación: En
esta etapa se llevan a la práctica todas las
políticas definidas y los procedimientos
desarrollados. Es una de las etapa mas difíciles
porque involucra la participación de todo el
personal.
- Auditorías Internas:
En esta etapa personal de la misma empresa realiza
auditorías para detectar evidencias sobre
incumplimientos en la documentación, en los
registros o en el conocimiento del personal. Las
auditorías internas son un ejercicio para conocer el
grado de implementación del sistema y detectar
oportunidades de mejora. Esta es la etapa límite
para seleccionar una Compañía Certificadora una
vez que la empresa esté lista para recibir una
auditoría.
- Pre-Auditoría: En
esta etapa se realiza la visita de la compañía
certificadora para evaluar el grado de cumplimiento
del sistema de calidad. Las pre-auditorías son una
auditoría de certificación real solo que no tiene
validez para registro. Esta sirve como un sano
ejercicio de preparación para la certificación,
algunas organizaciones eximen esta evaluación, pero
es recomendable para ubicar dónde se está débil.
- Certificación: En
esta etapa se realiza la visita de la compañía
certificadora para evaluar el grado de cumplimiento
del sistema de calidad y los resultados de esta
tienen validez de acreditación. Las auditorías de
certificación tienen validez para registro. En el
caso cumplir con todos los requisitos, el organismo
certificador emite una constancia con duración de
tres años y bajo la condición de mantener el
sistema de calidad. Una vez certificada la
organización se tiene que volver a certificar al
tercer año.
-
Visitas de Seguimiento:
En esta etapa se realizan las visitas acordadas con el
organismo certificador. Normalmente se realizan dos
visitas al año pero el requisito mínimo es al menos
una visita anual.
|